Eigentümer von Immobilien wünschen sich eine Hausverwaltung, die in ihrem Sinne die notwendigen Herausforderungen bei der Betreuung der Gebäude und Mieteinheiten mit Engagement und Fachwissen angeht. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
Die Hausverwaltung entlastet die Eigentümer, indem sie kaufmännische, technische und operative Aufgaben übernimmt. Im Sinne ihrer Kunden wird die Kommunikation mit Mietern und mit Dienstleistern übernommen, ein aktives Schadensmanagement gehört ebenso dazu wie der Abschluss rechtssicherer Verträge.
Abakus Immobilienmanagement hat sich mit jahrzehntelanger Erfahrung und der Betreuung von mehr als 5.000 Einheiten als Spezialist für Verwaltung von Immobilien in Berlin und Cottbus etabliert.
Im Folgenden werden die unterschiedlichen Aufgabenbereiche einer Hausverwaltung beschrieben.
Kaufmännische Verwaltung
Bürokratische und finanzrechtliche Regelungen bedürfen bei der Verwaltung von Immobilien genauer Kenntnis der Materie. Die kaufmännischen Aufgaben einer Hausverwaltung sind dabei je nach Verwaltung sehr unterschiedlich. Zu den wichtigsten Aufgaben zählen die Buchführung, Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen sowie das Mietmanagement, inklusive Mietinkasso und Nebenkostenabrechnungen.
Technische Verwaltung
Die technischen Aufgaben einer Hausverwaltung betreffen Bereiche, die vor allem mit der Funktionalität, Modernisierung und einem effektiven Schadensmanagement zusammenhängen. Regelmäßige Inspektionen in den Immobilien sowie die Koordination von Handwerkern ermöglichen eine stetige Überprüfung des Zustandes im Sinne der Eigentümer. Dabei wird sichergestellt, dass die Arbeiten vereinbarten Standards und natürlich auch den Zeitplänen entsprechen.
Sollte es zum Schadensfall kommen, ist eine exakter Ablauf festgelegt, wie die Schadensaufnahme, Sofortmaßnahmen und die langfristige Schadensbehebung zu erfolgen hat. Außerdem ist die Abwicklung mit den Versicherungen und ein ordentliches Berichtswesen maßgeblich.
Operative Aufgaben
Operativ müssen Hausverwaltungen verschiedenste Anforderungen erfüllen, die insbesondere den Bereich des sozialen Zusammenlebens, der Kommunikation und des Managements aller Arten von Verträgen betreffen.
Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums wird durch die Kommunikation mit den Eigentümern, turnusmäßigen Eigentümerversammlungen und der Durchsetzung der Hausordnung geregelt.
Außerdem gilt es, die Verträge mit Versorgungsunternehmen zu koordinieren. Auch der Kontakt und die Abrechnung mit Dienstleistern wie Hausmeistern gehört in diesen Bereich. Dabei steht im Fokus, den Überblick über das aktuelle Preis-Leistungs-Verhältnis in der Verwaltung von Verträgen zu gewährleisten und – wenn nötig – Anpassungen durchzuführen.
Besonderheiten und Herausforderungen
Hausverwaltungen stehen vor einer Vielzahl von Besonderheiten und Herausforderungen, die über die grundlegenden Aufgaben hinausgehen. Diese Aspekte erfordern besondere Aufmerksamkeit und Fachwissen, um die Immobilie effektiv zu verwalten und die Interessen der Eigentümer zu wahren. Die Fähigkeit, sich kontinuierlich an neue Bedingungen anzupassen und innovative Lösungen zu finden, ist entscheidend für den erfolgreichen Betrieb einer Hausverwaltung und die Zufriedenheit der Eigentümer und Mieter.
Jede Immobilie muss für sich betrachtet werden und beispielsweise im Zusammenhang einer unterschiedlichen Eigentümerstruktur oder ihrer Lage betrachtet werden. Sollte es juristische Veränderungen geben, müssen die rechtlichen Vorgaben zügig und effizient umgesetzt werden.
Im Kontakt zwischen Eigentümern und Mietern ist es wichtig, konstruktiv und zielführend auf eventuelle entstehende Konflikte zu reagieren und mögliche Lösungen zu präsentieren.
Besondere Aufgaben einer WEG-Hausverwaltung
Die besonderen Aufgaben einer WEG-Hausverwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft-Hausverwaltung) gehen über die allgemeinen Verwaltungsaufgaben hinaus. Bei einer WEG-Verwaltung wohnen oft mehrere Eigentümer Wohnungen einer Immobilie oder sind Eigentümer der Mietwohnungen. Da zu der Immobilie auch Gemeinschaftsteile wie Treppenhäuser oder Heizungsanlagen gehören, ist eine gemeinschaftliche Verwaltung oft sinnvoll.
Eigentümer müssen nicht zwingend eine Hausverwaltung engagieren, es bietet aber für alle Beteiligten einige Vorteile. Zu den Aufgaben einer WEG-Hausverwaltung gehört die Instandhaltung und Pflege des Gemeinschaftseigentums.
Auch die Finanzverwaltung über das Gemeinschaftseigentum sowie die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen werden hier übernommen. Das ist vor allem bei der Erstellung des Jahresabschlusses aller Kosten und der Entwicklung eines Wirtschaftsplans für das kommende Jahr enorm wichtig. Gemeinsames Planen und kosteneffektives Wirtschaften wird von der WEG-Hausverwaltung übernommen.
Fazit
Von der kaufmännischen Verwaltung über technische Aufgaben bis hin zur operativen Betreuung und Vertretung der Eigentümergemeinschaft – eine professionelle Hausverwaltung trägt maßgeblich zur Werterhaltung und Wertsteigerung von Immobilien bei. Die Wahl der richtigen Hausverwaltung ist daher entscheidend und sollte sorgfältig anhand von Erfahrung, Referenzen und dem angebotenen Leistungsspektrum getroffen werden. Das Team von Abakus Immobilienmanagement steht Ihnen mit Expertenwissen in den Bereichen Mietverwaltung, Gewerbemanagement, Immobiliensuche und Immobilienverkauf und bei allen relevanten Fragen zur Seite. Außerdem präsentieren wir regelmäßig Neuigkeiten über Gerichtsurteile den Immobilienmarkt betreffend und über unser Unternehmen in eigenen Beiträgen.