WEG-Verwaltung

Professionelle Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft

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  • Über 25 Jahre Erfahrung
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  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Online-WEG-Verwaltung

Unsere Leistungen im Bereich WEG-Verwaltung

Als WEG‑Verwalter decken wir alle Aufgaben ab, die für einen rechtssicheren und wirtschaftlichen Betrieb Ihrer Gemeinschaft notwendig sind – von der Vorbereitung der Eigentümerversammlung über die transparente Buchhaltung bis zur technischen Instandhaltung. Die drei Leistungsbereiche greifen dabei ineinander und lassen sich flexibel an Größe und Bedarf Ihres Objekts anpassen.

Allgemeine WEG-Verwaltung

  • Aufstellung und Durchführung der Hausordnung
  • Sammlung und Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer
  • Ladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

Kaufmännische WEG-Verwaltung

  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchführung
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
  • Erstellung eines Wirtschaftsplanes
  • Erstellung der Wohngeldabrechnung

Technische WEG-Verwaltung

  • Die Überwachung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Verwaltung der Instandhaltungsrückstellung
  • Bearbeitung aller Vorgänge im Rahmen der Gewährleistung
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Aufgaben und Pflichten im Überblick

Was macht eine WEG-Verwaltung?

Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung sind im Wohnungseigentumsgesetz verankert, konkret in den Paragraphen 24, 27 und 28. Sie umfassen weit mehr als nur Abrechnungen und Versammlungen. Eine WEG-Verwaltung trägt die Verantwortung dafür, dass eine Eigentümergemeinschaft rechtssicher, wirtschaftlich und transparent geführt wird.

Organisatorische Aufgaben

Hinter dem Stichwort „Eigentümerversammlung" steckt mehr als ein einmaliger Termin im Jahr. Eine gut vorbereitete Versammlung setzt Wochen vorher ein: Themensammlung im Beirat, Abstimmung der Tagesordnung, Einholen von Vergleichsangeboten für geplante Beschlüsse, fristgerechter Versand der Einladung. Am Tag selbst moderiert die Verwaltung, dokumentiert, zählt Stimmen und achtet auf korrekte Beschlussfassung. Danach folgt die Umsetzung im Alltag, Monate nach der Versammlung. Genau an diesem Punkt scheitern viele Verwaltungen: Beschlüsse werden nicht abgearbeitet, die Gemeinschaft verliert den Überblick.

Kaufmännische Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung ist Vertrauenssache. Die WEG-Verwaltung bewegt nicht nur das laufende Geld der Gemeinschaft, sondern verwaltet auch die Instandhaltungsrücklage, die oft mehrere hunderttausend Euro umfassen kann. Seriöse Verwaltungen führen diese Gelder auf separaten Treuhandkonten, getrennt vom operativen Geschäftsverkehr. Jede Einzelabrechnung muss vor Gericht Bestand haben, jede Rechnung vor Zahlungsfreigabe geprüft werden. Und wenn ein Eigentümer sein Hausgeld nicht zahlt, liegt es an der Verwaltung, die Ansprüche für die Gemeinschaft einzutreiben, im Zweifel bis zur Zwangsversteigerung.

Technische Aufgaben

Die technische Seite ist der Bereich, in dem sich gute und schlechte Verwaltung am schnellsten zeigt. Wer regelmäßig am Objekt vorbeikommt, erkennt kleine Schäden, bevor sie zu teuren Sanierungen werden. Wer nur reagiert, wenn der Beirat sich meldet, verwaltet einen wachsenden Sanierungsstau. Eine vorausschauende technische Verwaltung bedeutet: Begehungen mindestens einmal jährlich, dokumentierte Mängellisten, mehrjährige Instandhaltungsplanung und ein Netzwerk von Handwerkern, die kurzfristig verfügbar sind. Bei Neubauten kommt die Überwachung der Gewährleistungsfristen hinzu, oft der Unterschied zwischen einem Mangel, den der Bauträger noch beheben muss, und einem Schaden, den die Gemeinschaft selbst zahlt.

Was eine WEG-Verwaltung von einer Mietverwaltung unterscheidet

Viele Eigentümer verwechseln die beiden Verwaltungsformen. Der Unterschied ist aber zentral: Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft, also Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Grundstück. Die Mietverwaltung kümmert sich um einzelne vermietete Wohnungen, also Mietverträge, Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation.

Wer eine Eigentumswohnung besitzt und vermietet, braucht streng genommen beides: die WEG-Verwaltung für den Gemeinschaftsanteil und die Sondereigentumsverwaltung für die eigene Wohnung. Beide Leistungen bieten wir an, auf Wunsch auch kombiniert aus einer Hand.

Ist eine WEG-Verwaltung Pflicht?

Grundsätzlich ja. Nach § 18 WEG ist jede Eigentümergemeinschaft verpflichtet, ihre Verwaltung ordnungsgemäß zu regeln. In der Praxis bedeutet das: Eine Gemeinschaft kann sich theoretisch selbst verwalten (Selbstverwaltung), muss dann aber alle Aufgaben rechtssicher übernehmen. Das reicht von der Buchführung über die Einhaltung von Fristen bis zur rechtssicheren Beschlussfassung. Spätestens bei größeren Sanierungen oder Konflikten in der Gemeinschaft stößt Selbstverwaltung schnell an ihre Grenzen.

Welche Aufgaben in der kaufmännischen, technischen und operativen Verwaltung im Detail anfallen, wie sich die Anforderungen bei Sonderimmobilien unterscheiden und welche Herausforderungen in der Praxis entstehen, haben wir in unserem Ratgeber zusammengefasst.

→ Ratgeber: Aufgaben einer Hausverwaltung, was Eigentümer und Mieter wissen müssen

Preise und Einflussfaktoren

Was kostet eine WEG-Verwaltung?

Die Kosten für eine WEG-Verwaltung lassen sich nicht pauschal beziffern. Sie hängen von der Objektgröße, dem Zustand der Immobilie und dem Leistungsumfang ab. Orientierung geben aber klare Preisspannen, die sich in der Branche etabliert haben.

Eine professionelle WEG-Verwaltung bewegt sich im Regelfall zwischen 22 und 48 Euro netto pro Einheit und Monat. Kleine Gemeinschaften sind pro Einheit teurer, große Objekte günstiger. Der Grund: die Fixkosten der Verwaltung verteilen sich auf mehr Schultern.

Was kostet eine WEG-Verwaltung?

ObjektgrößeKosten pro Einheit/Monat (netto)
Kleine WEG (bis 10 Einheiten)28 bis 48 €
Mittlere WEG (10 bis 30 Einheiten)24 bis 35 €
Große WEG (30 bis 80 Einheiten)22 bis 30 €
Sehr große WEG (ab 80 Einheiten)20 bis 26 €

Preise verstehen sich als Regelsatz netto. Sonderleistungen werden gesondert abgerechnet.

Was den Preis beeinflusst

  • Zustand der Immobilie: Ein Altbau mit Sanierungsstau verursacht mehr Verwaltungsaufwand als ein gepflegter Neubau. Steht eine Fassaden oder Heizungssanierung an, steigt der Koordinationsaufwand entsprechend.
  • Leistungsumfang des Regelsatzes: Günstige Angebote enthalten oft nur die gesetzlichen Mindestaufgaben. Alles darüber hinaus wird als Sonderleistung abgerechnet. Am Jahresende kann ein vermeintlich teureres Angebot mit breiterem Regelsatz deutlich günstiger sein.
  • Lage: In Großstädten wie Berlin liegen die Preise etwa 10 bis 20 Prozent über dem Bundesdurchschnitt. Höhere Betriebskosten, oft ältere Gebäudesubstanz und komplexere Eigentümerstrukturen schlagen sich in der Verwaltervergütung nieder.

Wie sich die Preise im Detail zusammensetzen, welche Sonderleistungen typisch sind und wie Sie die Kosten steuerlich absetzen können, haben wir in unserem ausführlichen Ratgeber aufbereitet.

→ Ratgeber: Hausverwaltung Kosten 2026, Preise, Gebühren und Tipps für Eigentümer

ABAKUS: Die WEG-Verwaltung in Ihrer Nähe

WEG-Verwaltung braucht Ansprechpartner vor Ort

Ein persönlicher Ansprechpartner in unmittelbarer Nähe sorgt dafür, dass Anliegen schnell erfasst, Entscheidungen vor Ort getroffen und Handwerker kurzfristig koordiniert werden können. Mit eigenen Büros in Berlin‑Friedrichshain und Cottbus‑Sandow ist ABAKUS binnen weniger Minuten am Objekt, kennt die regionalen Marktpreise und pflegt langfristige Kontakte zu bewährten Fachfirmen.

So bleibt Ihre Eigentümergemeinschaft nicht in einer anonymen Hotline hängen, sondern erhält direkten Service aus der Nachbarschaft.

WEG-Verwaltung in Berlin

Revaler Straße 30, 10245 Berlin

Montag bis Donnerstag: 10:00 bis 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung

030 240481 - 250

Mehr erfahren: WEG-Verwaltung Berlin

WEG-Verwaltung in Cottbus

Heinrich-Albrecht-Straße 16, 03042 Cottbus

Montag bis Donnerstag: 10:00 bis 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung

0355 7556 - 0

Ihre Vorteile mit ABAKUS

Mehr Sicherheit, weniger Aufwand, klare Abrechnungen

Gut aufgestellt
Mit über 2.500 verwalteten Einheiten greifen wir auf erprobte Abläufe und definierte Qualitätsstandards zurück. So werden Anliegen zuverlässig erfasst, bearbeitet und termingerecht abgeschlossen.

Aktuelles Fachwissen
Regelmäßige Fachschulungen halten unser Team auf dem neuesten Stand des Wohnungseigentumsrechts. Beschlüsse werden dadurch rechtssicher umgesetzt und mögliche Haftungsrisiken minimiert.

Starkes Netzwerk
Ein gewachsener Pool regionaler Handwerksbetriebe erlaubt kurze Reaktionszeiten, transparente Angebote und eine wirtschaftliche Planung von Instandhaltungen.

Alles aus einer Hand
Auf Wunsch übernehmen wir ebenfalls die Verwaltung von Sondereigentum. Vermieter erhalten damit Abrechnungen, Mieterkommunikation und Schadenmanagement aus einer Quelle.

Langfristige Perspektive
Für jede Eigentümergemeinschaft erstellen wir einen individuellen Wirtschaftsplan und legen den Fokus auf Werterhalt sowie nachhaltige Rentabilität Ihrer Immobilie.

Online-WEG-Verwaltung
Mit dem ABAKUS-Online-Portal haben Sie und alle Eigentümer jederzeit Zugriff auf Protokolle, Abrechnungen und Dokumente – transparent, papierlos und 24/7 verfügbar.

Referenzen der WEG-Hausverwaltung aus Berlin und Cottbus


Nichts überzeugt mehr als echte Ergebnisse. Deshalb zeigen wir Ihnen hier eine Auswahl von Wohnungseigentumsanlagen, die wir in Berlin und Cottbus seit vielen Jahren erfolgreich verwalten. Jedes Objekt steht für transparente Abrechnungen, vorausschauende Instandhaltungsplanung und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat und Eigentümern. Ob Gründerzeitaltbau in Charlottenburg, modernes Stadthaus in Cottbus‑Sachsendorf oder Wohnensemble am Prenzlauer Berg – unsere Kunden schätzen unsere schnelle Reaktionszeit, klaren Ansprechpartner und das digitale Serviceportal, mit dem alle Dokumente rund um die Uhr abrufbar sind.

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Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Dienstleistungen im Bereich der WEG-Hausverwaltung und -vermittlung in Berlin oder Cottbus interessieren. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein detailliertes Angebot. 

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