Mietverwaltung: Renditestarke Betreuung Ihrer Immobilie
Sichere Mieteinnahmen, weniger Aufwand & zufriedene Mieter
- Lokal verankert
- Über 25 Jahre Erfahrung
- Fester Ansprechpartner
- Schnelle Reaktionszeiten
- Online-Mietverwaltung
Ihre Vorteile mit ABAKUS: Mehr Sicherheit, weniger Aufwand, klare Abrechnungen
Seit 1996 am Markt
Fast drei Jahrzehnte Erfahrung bilden das Fundament unserer Mietverwaltung – rechtssichere Abläufe, fundiertes Fachwissen und stabile Prozesse für jede Objektgröße.
> 2.400 betreute Mietwohnungen
Das Volumen unserer Bestände in Berlin und Cottbus belegt Skalierbarkeit und Routine: von einzelnen Miethäusern bis zu größeren Wohnanlagen.
Digitale Hausverwaltung
Verträge, Abrechnungen und Objektberichte sind rund um die Uhr online abrufbar; Sie als Eigentümer behalten jederzeit den vollen Überblick.
Feste Ansprechpartner vor Ort
Teams in Berlin-Friedrichshain und Cottbus-Sandow übernehmen Übergaben, Begehungen und Handwerkerkoordination persönlich – ohne Call-Center-Umwege.
Transparente Betriebskosten
Klare, nachvollziehbare Abrechnungen und regelmäßige Berichte schaffen Planungssicherheit und erfüllen sämtliche gesetzlichen Vorgaben.
Aktives Forderungsmanagement
Wir überwachen Zahlungseingänge lückenlos, mahnen säumige Mieter fristgerecht und schützen so Ihre Liquidität und Rendite
Unsere Leistungen im Bereich Mietverwaltung
Als Vermieter brauchen Sie vor allem drei Dinge: verlässliche Mieteingänge, rechtssichere Abrechnungen und eine Immobilie, die ihren Wert hält. Genau dafür bündeln wir unsere Leistungen in drei klaren Modulen – allgemeine, kaufmännische und technische Verwaltung. So sehen Sie auf einen Blick die Vielfalt an Aufgaben, die wir übernehmen, und wo Sie Zeit und Risiko einsparen.
Allgemeine Mietverwaltung
- Bewerbung und Vermietung freistehender Wohnungen
- Abschluss von Mietverträgen
- Wohnungsübergaben und - abnahmen
- Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
Kaufmännische Verwaltung
- Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenrechnung
- Mahnwesen nicht gezahlter Mieten
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen
- Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von größeren Instandhaltungsarbeiten
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
Aufgaben und Verantwortung im Überblick
Was macht eine Mietverwaltung?
Wer als Vermieter über eine Mietverwaltung nachdenkt, hat oft eine grundsätzliche Frage: was wird mir genau abgenommen, und was bleibt bei mir? Eine Mietverwaltung übernimmt die laufenden Pflichten der Vermietung, die wirtschaftliche Steuerung und die Schnittstelle zu Mietern, Behörden und Handwerkern. Der Eigentümer bleibt Eigentümer und entscheidet weiterhin über grundsätzliche Fragen, der Alltag aber wandert in die Verwaltung.
Vermietung und Mieterbetreuung
Eine leerstehende Wohnung kostet Geld, jeden Tag. Eine gute Mietverwaltung sorgt dafür, dass dieser Zeitraum so kurz wie möglich bleibt: Vermarktung über die richtigen Plattformen, professionelle Wohnungsbesichtigungen, Bonitätsprüfung der Bewerber, rechtssicherer Mietvertrag. Im laufenden Mietverhältnis ist die Verwaltung Ansprechpartner für die Mieter, klärt Anliegen, koordiniert Reparaturen und begleitet Auszüge mit korrekter Wohnungsabnahme.
Liquidität und Abrechnungen
Mieten müssen pünktlich kommen. Wenn das nicht passiert, muss jemand zeitnah reagieren, sonst verschleppt sich der Rückstand und endet im schlimmsten Fall in der Räumungsklage. Eine professionelle Mietverwaltung überwacht Zahlungseingänge täglich, mahnt fristgerecht und führt das Mahnverfahren konsequent durch. Hinzu kommt die jährliche Betriebskostenabrechnung, die rechtssicher und nachvollziehbar erstellt werden muss, sonst wird sie vom Mieter angefochten und die Nachzahlung ist verloren.
Werterhalt und Instandhaltung
Eine vermietete Immobilie ist eine Kapitalanlage. Damit der Wert erhalten bleibt, braucht es regelmäßige Objektbegehungen, vorausschauende Instandhaltungsplanung und schnelles Handeln bei Schäden. Die Verwaltung koordiniert Handwerker, prüft Rechnungen, holt Vergleichsangebote bei größeren Sanierungen ein und überwacht Gewährleistungsfristen bei Neubauten. Wer hier reaktiv arbeitet statt vorausschauend, verwaltet einen wachsenden Sanierungsstau.
Was beim Eigentümer bleibt
Die Mietverwaltung handelt im Auftrag des Eigentümers, nicht statt seiner. Bestimmte Entscheidungen treffen Sie weiterhin selbst, die Verwaltung bereitet sie vor und setzt sie um:
- Mieterhöhungen oder Indexanpassungen werden vorgeschlagen, die Freigabe erteilen Sie
- Größere Sanierungen werden ausgeschrieben, die Vergabe entscheiden Sie
- Mieterauswahl bei Neuvermietungen wird vorbereitet, die finale Wahl treffen Sie
- Kündigungen und Räumungsklagen werden vorbereitet, die Beauftragung erfolgt durch Sie
Damit haben Sie die Kontrolle über strategische Fragen, ohne im Tagesgeschäft eingebunden zu sein.
Mietverwaltung oder Selbstverwaltung?
Manche Vermieter überlegen, ihre Immobilie selbst zu verwalten. Bei einer einzelnen vermieteten Eigentumswohnung kann das gehen, bei mehr als zwei oder drei Einheiten wird es schnell aufwendig. Die Stunden, die in Mieterkommunikation, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung und Handwerkerkoordination fließen, summieren sich. Hinzu kommt das rechtliche Risiko: eine fehlerhafte Betriebskostenabrechnung kann eine Nachzahlung von mehreren tausend Euro kosten, eine unwirksame Kündigung blockiert Monate.
Die professionelle Mietverwaltung lohnt sich vor allem dann, wenn:
- Sie mehr als eine Wohnung vermieten
- Sie nicht am Standort der Immobilie wohnen
- Sie Ihre Zeit anderweitig produktiver einsetzen können
- Sie rechtliche Risiken minimieren möchten
Abgrenzung: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung
Im Alltag werden die drei Verwaltungsformen oft verwechselt. Der Unterschied:
- WEG-Verwaltung: betreut das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft (Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung)
- Mietverwaltung: betreut vermietete Wohneinheiten und vertritt Eigentümerinteressen gegenüber Mietern
- Sondereigentumsverwaltung: Sonderform der Mietverwaltung für Eigentümer einer einzelnen vermieteten Eigentumswohnung in einer WEG
Wer eine vermietete Eigentumswohnung besitzt, ist von allen drei Formen betroffen: Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gesamtobjekt, die Sondereigentumsverwaltung um die eigene Wohnung. Wir bieten alle drei Leistungen an, auf Wunsch kombiniert aus einer Hand.
Referenzen der Mietverwaltung Berlin und Cottbus
Die Galerie zeigt nur einen Ausschnitt unseres Mietverwaltungs-Portfolios: vom Gründerzeitaltbau am Brandenburger Platz bis zum sanierten Sechziger-Jahre-MFH in der Drebkauer Straße. Insgesamt betreut ABAKUS mehr als 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und Cottbus – geprägt von pünktlichen Betriebskostenabrechnungen, verlässlicher Mieterkommunikation und einer sorgfältig geplanten Instandhaltung. Jedes gezeigte Objekt belegt unser Engagement für langfristige Werterhaltung und solide Renditen.
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- Brandenburger Platz / Cottbus
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- Drebkauer Straße / Cottbus
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- Habersaathstraße / Berlin
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- Am Kringel / Cottbus
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- Puschkinpromenade Ecke Zimmerstraße / Cottbus
Jetzt Kontakt aufnehmen und beraten werden
Profitieren auch Sie von unserer Kompetenz und Erfahrung in der Mietverwaltung
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Dienstleistungen im Bereich der Mietverwaltung für Berlin und Cottbus interessieren. Nutzen Sie gerne das Kontaktformular für Ihr Anliegen.
Gerne unterbreiten wir Ihnen auch ein detailliertes Angebot.
Selbstverständlich werden alle von Ihnen hier gemachten Angaben absolut vertraulich und konform der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.
ABAKUS: Die Mietverwaltung in Ihrer Nähe
Unsere Standorte: Mietverwaltung braucht kurze Wege
Kurze Wege sind im Vermietungsalltag bares Geld wert. Fällt die Heizung aus oder steht eine Neuvermietung an, ist es entscheidend, dass der Verwalter schnell vor Ort sein kann. Unsere Büros in Berlin-Friedrichshain und Cottbus-Sandow liegen nur wenige Minuten von den betreuten Liegenschaften entfernt, kennen die regionalen Mietspiegel und arbeiten seit Jahren mit zuverlässigen Handwerksbetrieben aus der Nachbarschaft zusammen.
Statt anonyme Hotlines bedienen wir Vermieter und Mieter direkt über feste Ansprechpartner. So lassen sich Wohnungsübergaben, Reparaturtermine oder Betriebskostenfragen zeitnah klären – und Ihre Immobilie bleibt rentabel, ohne dass kleine Probleme zu großen Kosten heranwachsen.
Mietverwaltung in Berlin
Revaler Straße 30, 10245 Berlin
Montag bis Donnerstag: 10:00 bis 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung
Mietverwaltung in Cottbus
Heinrich-Albrecht-Straße 16, 03042 Cottbus
Montag bis Donnerstag: 10:00 bis 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung
Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Nicht zwingend. Wer eine einzelne vermietete Wohnung am eigenen Wohnort hat, kann die Verwaltung mit etwas Disziplin selbst übernehmen. Ab zwei oder drei Wohneinheiten oder bei größerer Entfernung zur Immobilie wird der Aufwand schnell zu groß, vor allem bei Mieterwechseln, Betriebskostenabrechnung und im Schadensfall. Eine professionelle Verwaltung lohnt sich besonders, wenn Sie Ihre Zeit anderweitig produktiver einsetzen können oder rechtliche Risiken minimieren möchten.
Als Vermieter haften Sie für die Verkehrssicherheit der Immobilie (Wege im Winter, Bäume, Spielplätze), für die fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnung, für ordnungsgemäße Mieterhöhungen nach Mietspiegel oder Index, und für die Einhaltung von Kündigungsfristen. Eine Mietverwaltung übernimmt die operative Umsetzung dieser Pflichten, die Eigentümerverantwortung selbst bleibt aber bei Ihnen.
Sie entscheiden weiterhin über alle wesentlichen Fragen: Höhe und Zeitpunkt von Mieterhöhungen, Auswahl der Mieter bei Neuvermietungen, Beauftragung größerer Sanierungen, Kündigungen. Die Verwaltung bereitet diese Entscheidungen vor und setzt sie um, trifft sie aber nicht ohne Ihre Freigabe.
Drei Modelle sind gebräuchlich: prozentual zur Nettokaltmiete (üblich 4 bis 8 Prozent), pauschal pro Einheit, oder ein Hybridmodell mit Grundvergütung plus prozentualem Anteil. Welches Modell für Sie passt, hängt von Größe, Mieterstruktur und Bewirtschaftungsaufwand ab.
Mietverwaltung bezeichnet die Verwaltung vermieteter Wohneinheiten allgemein. Sondereigentumsverwaltung ist eine Sonderform: Sie betrifft Eigentümer einer einzelnen vermieteten Eigentumswohnung in einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Die WEG-Verwaltung kümmert sich dann um das Gesamtobjekt, die Sondereigentumsverwaltung um die einzelne Wohnung. Beides können wir aus einer Hand übernehmen.
Eine professionelle Mietverwaltung verfügt über eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung, die Schäden aus fehlerhafter Verwaltung abdeckt. Damit ist beispielsweise eine fehlerhafte Betriebskostenabrechnung oder eine versäumte Mieterhöhungsfrist versichert. Bei der Verwalterauswahl sollten Sie nach dieser Versicherung fragen.
Wir verwalten Mietobjekte an unseren beiden Standorten Berlin (Friedrichshain) und Cottbus (Sandow). Mehr Details zu den jeweiligen Standorten und unseren regionalen Schwerpunkten finden Sie auf den Seiten Mietverwaltung Berlin und Mietverwaltung Cottbus.